Marc PAPADOPOULOS
Bois de Mariomont, 32
4845 JALHAY
Tél.: 087/377787
président@rcaeplongee.be


Jalhay, le 18 janvier 2010

Cher membre,

J’ai le plaisir de t’inviter à l’assemblée générale de la section plongée du RCAE, qui se tiendra le mercredi 10 février 2010 à 21 heures au CRU.
La séance sera précédée d’un entraînement piscine sans bouteille, ouverte à tous (de 19h30 à 20h30).

A l’ordre du jour:
- Introduction et présentation du comité actuel
- Le bilan sportif de l’année 2009
- Le bilan financier de cette même année
- Quelques points divers
- La traditionnelle remise des cadeaux
- La présentation des candidats aux différents postes
- L’élection à ces postes
- Les résultats de l’élection et enfin une petite conclusion.

Comme chaque année, de délicieux sandwiches nous régaleront les papilles dès 20h30.

En ce qui concerne le renouvellement des membres du comité, les postes sont comme chaque année tous vacants et ouverts à tout membre en ordre d’inscription pour l’année 2009-2010, moyennant pour certains postes le respect de conditions expliquées ci-après.

Si tu désires poser ta candidature à l’un de ces postes, et/ou si tu désires aborder un sujet lors de cette assemblée, tu peux me le faire savoir pour le mercredi 3 février 2010 au plus tard (par e-mail, par téléphone ou par écrit). De même, si tu as une question à propos des postes au comité, n'hésite pas à me contacter.

En espérant te voir à notre AG, reçois mes meilleures amitiés sportives.



Marc
Postes à pourvoir
Président :
- Il doit avoir 5 ans de club.
- Il s’occupe de la gestion globale de la section, maintient des liens avec le RCAE et la LIFRAS.
- Sa présence aux réunions de comité est obligatoire.
- Il fait partie du conseil d’administration et est délégué RCAE.

Secrétaire :
- Il doit avoir 2 ans de club.
- Il s’occupe du secrétariat et des inscriptions.
- Sa présence aux réunions de comité est obligatoire.
- Il fait partie du conseil d’administration et est délégué RCAE.

Responsable bar :
- Il doit avoir 2 ans de club.
- Il s’occupe de la gestion du bar (approvisionnement, comptes…).
- Il doit s’arranger pour qu’un responsable bar (ouverture et fermeture) soit présent chaque mercredi.
- Sa présence aux réunions de comité est obligatoire.
- Il fait partie du conseil d’administration.

Responsable boutique :
- Il doit avoir 2 ans de club.
- Il s’occupe des commandes à la LIFRAS (tables, cours de plongée, carnets, vêtements…), de la gestion des stocks, et de la vente des marchandises le mercredi.


Responsables cellules matériel:
- Ces personnes sont responsables du bon fonctionnement du matériel. Cela nécessite de l’entretenir ou de le faire entretenir (et réparer si nécessaire) régulièrement.
- Il y a 5 postes à pourvoir:
 1 responsable bouteilles/détendeurs/gilets
 1 responsable bateaux
 1 responsable moteurs
 1 responsable véhicule et remorques
 1 responsable gonflage - compresseur
NB: Les responsables des cellules matériel élisent entre eux lors de la première réunion de comité un responsable matériel. Ce dernier ainsi que deux des autres responsables cellules matériel font partie du conseil d’administration et leur présence aux réunions de comité est obligatoire.

Responsable Mark V :
- Il s’occupe de collecter des articles pour la revue Mark V et de la publier 4 fois par an.

Responsable compte stages :
- Il doit avoir 2 ans de club.
- Il s’occupe de comptabiliser les plongées du week-end et des stages, et d’envoyer régulièrement un bilan des comptes individuels à chaque membre.

Trésorier :
- Il doit avoir 5 ans de club.
- Il est choisi par les membres du comité à la dernière réunion de comité avant l’AG.
- Il gère l’ensemble des comptes du club.

Moniteur RCAE (5 postes à pourvoir) :
- Ils doivent être 4* minimum.
- Ils s’engagent à organiser des sorties clubs le week-end et des encadrements en piscine le mercredi.
- Leur présence aux réunions de moniteurs est obligatoire.
NB: Un 6e poste de moniteur est celui de chef d’école. Il est choisi par les moniteurs et 4* lors de la dernière réunion de moniteurs (qui a lieu avant l’AG). 2 moniteurs et le chef d’école font partie du conseil d’administration. Leur présence est obligatoire aux réunions de moniteurs.

Alors, qui se présente?

A quelle heure il faut arriver pour profiter des sandwiches en évitant les discours?

Perso, je fais confiance au comité

Oui, mais voilà, du comité il y en a plusieurs qui ne se représentent pas...

C'est donc l'occasion pour que nouvelles (ou anciennes) têtes se proposent (et éviter l'habituel vote "stalinien") et fassent entendre leur voix

Venez tous!